YouInvoice
Spazio al cambiamento

YouInvoice è la piattaforma che permette alle aziende
di fatturare e ricevere fatture in modalità elettronica e smaterializzata.
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YouInvoice

Rispetto delle ultime normative, risparmio
e riduzione degli errori.

Finalità e vantaggi

YouInvoice è la piattaforma digitale che permette alle aziende di digitalizzare e governare l’intero processo di fatturazione in modalità completamente elettronica e smaterializzata. YouInvoice consentirà al cliente titolare di:

  • rispettare la normativa relativa alla fatturazione elettronica
  • ridurre le spese di stampa e di spedizione dei documenti
  • ridurre i tempi di ricerca e inserimento delle fatture
    acquisire un vantaggio competitivo rispetto alle altre aziende che utilizzano processi di fatturazione e conservazione dei documenti tradizionali
  • ridurre gli errori operativi

Principali caratteristiche

YouInvoice consente di operare secondo gli standard dettati dal Decreto Ministeriale n. 55/2013, che obbliga le aziende e i professionisti che lavorano con la Pubblica Amministrazione a inviare le fatture esclusivamente in modalità elettronica. Le fatture che verranno veicolate con modalità diversa non verranno pagate fino all’inoltro del corrispondente documento elettronico.

YouInvoice si compone di 4 moduli distinti e complementari tra loro:

  • Ciclo Attivo: permette l’invio fatture e degli allegati attraverso diversi canali di veicolazione (mail, portale, posta cartacea, accesso guest ecc;
  • Ciclo Passivo: gestione e presa in carico delle fatture emesse dai fornitori;
  • Ciclo Passivo Full Service: permette la ricezione delle fatture passive già dematerializzate;
  • Conservazione Sostitutiva: consente l’eliminazione dell’archivio cartaceo delle fatture e di altre tipologie di documenti (F24, ordinativi informatici locali, contratti, verbali ecc…).

Tutti i vantaggi di YouInvoice

YouInvoice si compone di 4 moduli distinti e complementari tra loro:
  • Riduzione del costo dei materiali cartacei
    Grazie a YouInvoice, le aziende possono dire addio alle spese derivanti dall’acquisto di carta, buste, bolli e toner per la stampante.
  • Eliminazione dei costi per gli spazi destinati agli archivi
    I locali riservati in precedenza agli scaffali contenenti i faldoni possono essere riconvertiti per altri utilizzi.
  • Riduzione dei costi derivanti dalla gestione della fatturazione
    YouInvoice permette al personale che si occupa di gestire l’emissione e la ricezione delle fatture di dedicarsi ad attività a più alto valore aggiunto per l’azienda.
  • Eliminazione dei costi di distruzione delle fatture

    La cancellazione di una fattura avverrà automaticamente scaduti i termini dettati dalla normativa vigente.

  • Riduzione dei tempi di ricerca delle fatture
    Il nuovo portale offre la possibilità di avviare una ricerca automatica tra le fatture, con un conseguente risparmio in termini di tempo.
  • Semplificazione del rapporto tra cliente e fornitore
    L’affidabilità di YouInvoice consente di ridurre il numero di richieste di informazioni tra azienda e fornitore e il tempo dedicato alla verifica delle fatture.
  • Riduzione del numero di errori
    YouInvoice è basato su processi automatici: per questo, il margine di errore e il rischio di contenziosi sono ridotti ai minimi termini.
  • Eliminazione dell’inserimento manuale dei dati
    YouInvoice garantisce una gestione automatizzata dell’invio, della ricezione e dell’archiviazione delle fatture.
  • Immagine aziendale innovativa
    YouInvoice è uno strumento innovativo che permette alle aziende di proporsi con un posizionamento più moderno.
  • Visualizzazione sul web delle fatture
    Grazie a YouInvoice, le fatture possono essere consultate su ogni pc connesso alla rete internet.
  • Possibilità di raggiungere i propri clienti e fornitori
    Per via telematica è molto più semplice raggiungere i destinatari delle fatture.
  • Rispetto degli standard della Pubblica amministrazione
    La ricezione e l’invio di fatture alla Pubblica Amministrazione in futuro avverrà, visto il DM 55 del 3 aprile 2013 pubblicato in Gazzetta Ufficiale, solo in formato elettronico, proprio come permette di fare YouInvoice.
  • Meno carta
    La fatturazione tradizionale richiede un utilizzo di carta massiccio: azzerarlo porta un grande vantaggio all’ambiente.
  • Meno emissioni di CO2
    L'attenzione all'ambiente, oggi, è più alta che mai: grazie a YouInvoice, ogni azienda può offrire il proprio contributo all'eco-sostenibilità.
  • Risparmio di risorse
    Meno carta significa anche meno toner e meno energia per il funzionamento delle stampanti.

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